Organisationsentwicklung & Projektmanagement (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung in Vorarlberg.

Das bfi der AK Vorarlberg GmbH steht für praxisnahe Aus- und Weiterbildung, berufliche Entwicklung und Bildungschancen. In Vorarlberg verbinden wir regionale Verwurzelung mit modernen Lernformaten, Serviceorientierung und dem Anspruch, Menschen, Unternehmen und den Arbeitsmarkt nachhaltig weiterzubringen.

Ihre Rolle

In dieser Stabstellenfunktion arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Organisation. Sie denken strategisch, handeln pragmatisch und arbeiten auch operativ mit, wenn es um die konkrete Umsetzung von Projekten, Prozessen und Maßnahmen geht.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• „Rechte Hand“ der Geschäftsführung: professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen sowie aktive Mitarbeit in der operativen Umsetzung.
• Analyse von Strukturen, Prozessen und Schnittstellen sowie Entwicklung praxisnaher Optimierungsvorschläge.
• Begleitung bereichsübergreifender Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozesse – von der Analyse bis zur Umsetzung.
• Eigenständige Konzeption und operative Umsetzung von Projekten in HR, IT, Verwaltung, Prozessmanagement, Digitalisierung und Organisationskultur.
• Planung, Moderation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Kommunikationsformaten.
• Integration neuer Technologien, Arbeitsformen und Lernprozesse in die Organisation.
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft dort, wo organisatorische, administrative oder projektbezogene Unterstützung erforderlich ist.

Womit Sie uns begeistern

• Abgeschlossene, idealerweise akademische Ausbildung mit wirtschaftlichem, organisatorischem, sozialwissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung in Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbarer Rolle.
• Analytische und konzeptionelle Stärke, Umsetzungsorientierung und gutes Gespür für Menschen und Organisationen.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsformen und organisationalem Lernen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, klare Kommunikation und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit.
• Souveränität, Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Themen.

Worauf Sie sich freuen können

• Langfristig ausgerichtete Position mit hoher Eigenverantwortung, Nähe zur Geschäftsführung 
• Vielfältige, strategisch relevante Projekte mit sichtbarer Wirkung für die Unternehmensentwicklung.
• Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engagiertem Team.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden.
• Entlohnung nach BABE-Kollektivvertrag; Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie Organisationen gerne weiterentwickeln, Projekte mit Haltung und Struktur vorantreiben und in einer sinnstiftenden Bildungsorganisation Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: karriere@bfi-vorarlberg.at

 

bfi ..bringt dich weiter!

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