AI Ready: Hands On - KI im Projektmanagement erfolgreich einsetzen

AI Ready: Hands On - KI im Projektmanagement erfolgreich einsetzen

Wie kann Künstliche Intelligenz dabei unterstützen, Projekte effizienter und strukturierter zu gestalten? In diesem praxisorientierten Workshop lernst du, wie du KI gezielt und verantwortungsvoll für typische Aufgaben im Projektmanagement einsetzen kannst. Im Mittelpunkt steht dabei die praktische Anwendung: Du probierst verschiedene KI-gestützte Methoden und Workflows selbst aus und entwickelst Lösungen für typische Situationen aus dem Projektalltag.

Anhand praxisnaher Übungen erarbeitest du, wie KI dich bei der Planung, Steuerung, Analyse und Kommunikation in Projekten unterstützen kann. Dabei geht es nicht nur darum, KI-Tools richtig einzusetzen, sondern auch darum, ihre Ergebnisse kritisch zu beurteilen und sinnvoll mit dem eigenen Fachwissen zu verbinden. Alle Übungen und Praxisbeispiele basieren auf fiktiven bzw. synthetischen Daten. So kannst du unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten praktisch erproben, ohne reale Unternehmens-, Kunden- oder Personendaten zu verwenden.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung praxistauglicher KI-Workflows, die sich auf den eigenen Projektalltag übertragen lassen. Ergänzend werden zentrale Aspekte zu Datenschutz, Urheberrecht und einem verantwortungsvollen Umgang mit KI behandelt.

Kursziele

Nach dem Workshop kannst du …

• KI gezielt für die Planung und Steuerung von Projekten einsetzen.
• Projektaufträge, Scope-Definitionen sowie Projektstruktur- und Meilensteinpläne mit KI-Unterstützung entwickeln.
• Aufgaben systematisch priorisieren und organisieren.
• Statusberichte und Projekt-Reportings effizient mit KI vorbereiten.
• Sach- und Projektrisiken mithilfe von KI analysieren und geeignete Gegenmaßnahmen entwickeln.
• Stakeholder- und Projektkommunikation strukturiert vorbereiten.
• anspruchsvolle Gesprächs- und Kommunikationssituationen mit KI vorbereiten.
• geeignete KI-gestützte Workflows für typische Projektmanagement-Aufgaben entwickeln und praktisch anwenden.
• KI-Ergebnisse kritisch hinsichtlich Qualität, Relevanz und Verlässlichkeit beurteilen.
• zentrale Anforderungen an Datenschutz, Urheberrecht und einen verantwortungsvollen KI-Einsatz berücksichtigen.
• Möglichkeiten und Grenzen von KI im Projektmanagement einschätzen und geeignete Einsatzbereiche für den eigenen Arbeitsalltag ableiten.

Zielgruppe

Projektleiter:innen, Mitarbeitende im Projektmanagement und Consultants, die Künstliche Intelligenz gezielt für ihre Projektarbeit einsetzen möchten. 

Voraussetzungen

• eigener Unternehmens-Laptop
• Bereitschaft, die vorgestellten Methoden und Anwendungen selbst praktisch auszuprobieren

Vorkenntnisse

Grundlegende Erfahrungen im Bereichen Projektmanagement sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind vor allem das Interesse an KI-Anwendungen und die Bereitschaft, neue Tools und Methoden eigenständig auszuprobieren und im Arbeitsalltag einzusetzen. Spezifische technische oder KI-Vorkenntnisse sind dafür nicht erforderlich. Wer bereits einen „AI Ready“-Kurs am BFI Vorarlberg – etwa AI Ready: Kurs I oder AI Ready: Kurs II – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Bereich AI Literacy absolviert hat, bringt eine gute Grundlage mit, dies ist jedoch kein Muss.

Abschlussinformation

Du möchtest dein Projektmanagement-Team fit für den praktischen Einsatz von KI machen? Der Workshop kann auch firmenintern durchgeführt und individuell auf die Anforderungen und Fragestellungen deines Unternehmens abgestimmt werden.
Interesse an einer Inhouse-Weiterbildung? Gerne erstellen wir dir ein unverbindliches Angebot.